Datenschutzhinweise der Degeto Film GmbH für die Aufzeichnung eines Online-Meetings (Teams)

 

Bei geplanten Aufzeichnungen von Online-Meetings wird dies bereits bei der Terminvereinbarung mitgeteilt und vorab um entsprechende Einwilligung gebeten.

Bei spontan gewünschter Aufzeichnung weisen wir Sie vor Beginn der Aufzeichnung deutlich auf die Aufzeichnung hin und holen die Einwilligung in mündlicher Form ein.

Sofern Sie keine Aufzeichnung wünschen, kann im Vorfeld besprochen und entschieden werden, ob wir gegebenenfalls auf die Aufnahme verzichten, Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausschalten oder Sie nicht an dem Online-Meeting teilnehmen.

Indem Sie an dem Online-Meeting teilnehmen, erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Aufzeichnung des Online-Meetings.

 

Hinweis: Es gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise zu der Teilnahme an Videokonferenzen über „Microsoft Teams“ Datenschutzhinweise für MS Teams .

 

  1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter¹

Verantwortliche Stelle ist:

Degeto Film GmbH

Bertramstraße 8

60320 Frankfurt am Main

 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Degeto Film GmbH

Die Datenschutzbeauftragte

Bertramstraße 8

60320 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@degeto.de

 

  1. Zweck der Verarbeitung:

Das bevorstehende Online-Meeting wird aufgezeichnet, um Diskussionen und Inhalte zu dokumentieren und/oder für interne Schulungs- und Qualitätsverbesserungszwecke zu nutzen.

 

  1. Verarbeitete Daten:

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben die Benutzer vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen oder Bildschirminhalte zu teilen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben bzw. Bildschirminhalte verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

 

  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre Teilnahme an der Videokonferenz und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Aufzeichnung erfolgen auf freiwilliger Basis.

 

  1. Dauer der Speicherung:

Die aufgezeichneten Inhalte werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für den Zweck der Aufzeichnung notwendig ist. Dieser Zeitraum richtet sich nach den internen Schulungs- und Qualitätsverbesserungsprozessen. Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck erfüllt ist. Maximale Speicherdauer beträgt 180 Tage.

 

  1. Empfänger der Daten:

Die aufgezeichneten Inhalte sind ausschließlich für autorisierte Personen der Degeto zugänglich, die an der Organisation der Schulung oder der Qualitätsverbesserung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich zustimmen.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von Microsoft Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft Teams vorgesehen ist.

 

  1. Rechte der Betroffenen:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Für die Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der Degeto.