Datenschutzhinweis für MS Teams
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten bei der Teilnahme an Videokonferenzen über „Microsoft Teams“.
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Wichtigkeit und stellt eine Selbstverständlichkeit dar. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, nutzen bzw. verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können.
Hinweis: Für Beschäftigte und Bewerber gelten zusätzlich die entsprechenden Datenschutzhinweise. Entsprechendes gilt für Vertragspartner.
- Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle ist:
Degeto Film GmbH
Bertramstraße 8
60320 Frankfurt am Main
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Degeto Film GmbH
Die Datenschutzbeauftragte
Bertramstraße 8
60320 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@degeto.de
- Welche Quelle personenbezogener Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Teilnahme an Videokonferenzen über das Programm „Microsoft Teams“ erhalten.
- Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen unserer Videokonferenzen über „Microsoft Teams“ verarbeiten wir folgende Daten:
- Kommunikationsdaten, z.B. E-Mail-Adresse, wenn diese personenbezogen angegeben wird,
- Personenstammdaten, wenn diese angegeben werden,
- Inhalte der Videokonferenz, wenn Sie personenbezogen in Erscheinung treten mit Beiträgen in Wort, Bild und / oder Schrift,
- Authentifizierungsdaten,
- Logfiles, Protokolldaten,
- Metadaten, z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme usw.,
- Profildaten, z.B. Nutzername oder Profilbild, wenn zur Verfügung gestellt.
- Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Teilnahme an einer durch die Degeto Film GmbH initiierten Videokonferenz zu ermöglichen.
Die Datenverarbeitung ist in der Regel für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO erforderlich. Der Zweck der Datenverarbeitung kann darüber hinaus in der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 BDSG-2018 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO liegen. In allen übrigen Fällen besteht für die Degeto Film GmbH ein berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Meetings gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
- Übermittlung in Drittstaaten
„Microsoft Teams“ ist Teil von „Microsoft 365“. Dies ist eine Softwaresammlung der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO der EU-Kommission.
Die Degeto Film GmbH hat als Speicherstandort für alle Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ anfallen, die EU bestimmt. Zudem bietet Microsoft auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die zwischen uns und Microsoft geschlossen wurden (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ausreichend Garantien nach Art. 46 DSGVO für den Schutz der personenbezogenen Daten. Damit versichert Microsoft, die Daten hinreichend zu schützen und so ein mit der DSGVO vergleichbares Schutzniveau zu gewährleisten.
Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben. Nach Auskunft von Microsoft verwendet Microsoft Ihre Daten nie ohne Ihre Zustimmung (vgl. https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/eu-data-storage-locations?view=o365-worldwide). In dem Umfang, in dem „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Microsoft Teams erhalten Sie in den Informationen von Microsoft unter https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten.