Offene Stellen

 

Wir suchen

Ab sofort in Vollzeit:

eine Referentin /einen Referenten

im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
  • Vorbereitung von in- und externen Sitzungen: Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen sowie Erstellung von Arbeitsvorlagen und Berichten
  • Beantwortung von inhaltlichen Anfragen aus der ARD
  • Projektorganisation
  • Führen des Stellenplans
  • Planung des Personalaufwands (Wirtschaftsplan/Jahresabrechnung/Prognose)
  • Unterstützung des Bereichs Controlling bei der Berichtserstellung
  • Führen von Sitzungsprotokollen
  • Nachhalten von Unterlagen bzw. Informationen/Sachständen
  • Verfassen von Briefen und Emails für den kaufmännischen Geschäftsführer

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle finden Sie hier.

 

Ab dem 1. Januar 2018 in Vollzeit:

eine(n) Büroleiter(-in)/Referent(-in)

im Bereich der programmlichen Geschäftsführung

(Befristetes Arbeitsverhältnis zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Büros in Zusammenarbeit mit der Büroassistenz
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und hausinternen Sitzungen
  • Vorbereitung von externen Sitzungen: Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen sowie Erstellung von Arbeitsvorlagen und Berichten
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung der Unterlagen für Film-Fördersitzungen sowie der Sitzungen diverser Juryausschüsse der programmlichen Geschäftsführung
  • Materialerstellung für die Unternehmenskommunikation der programmlichen Geschäftsführung bei Vorträgen, Sitzungen und Präsentationen
  • Nachhalten von Unterlagen bzw. Informationen/Sachständen
  • Koordination und Umsetzung der von der Geschäftsführung beauftragten Zulieferungen aller programmlichen Belange
  • Zusammenarbeit und Koordination in Abstimmung mit der/dem Referent/in der kaufmännischen Geschäftsführung hinsichtlich der Belange der Geschäftsleitung
  • Redaktionelle Assistenz der von der Geschäftsführung betreuten Filmprojekte
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Projektbezogene Mitarbeit bei Maßnahmen der Unternehmensentwicklung

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle finden Sie hier.